Внедрение инженерной системы HP PageWide XL и новое в линейке плоттеров HP

Святослав Аксёнов

Руководитель направления инженерной печати ГК Автоним

Рано или поздно большинство организации, выпускающих в процессе свой работы документацию на бумажных носителя, сталкиваются с одной и той же проблемой - растущий объём выпуска документации не может быть обеспечен простым пропорциональным увеличением количества печатной техники. Причин этому может быть много, решений гораздо меньше. Ниже попробуем описать встречающиеся чаще всего проблемы и их решения. Надо понимать, что в реальности проблемы сочетаются в самых разных комбинациях, но, как правило, решения всегда похожи, как ни крути, всё сводится к единообразному процессу выпуска. 

1. Самая очевидная проблема – ручная и полуавтоматическая постпечатная обработка. Какое бы производительно оборудование не ставилось, простая фальцовка занимает времени больше, чем непосредственно процесс печати. И если эту проблему можно решить относительно недорого, то последующая брошюровка всё равно сведёт скорость выпуска документации к скорости брошюровки. Таким образом печатное оборудование большую часть времени простаивает и как бы не увеличивалось его количество качество, ситуация не меняется. 
   Это самый простой сценарий и способ его решения хорошо известен: программно-аппаратный комплекс с он-лайн фальцовщиком, позволяющий освободить часть сотрудников от фальцовки и сосредоточить их усилия на брошюровке. 
   А если он-лайн фальцовщик имеет функцию наклейки перфорированного корешка, то и процесс брошюровки сводится с укладыванию отпечатанных по порядку и сложенных листов в папку скоросшиватель. 
   К сожалению, не всегда у пользователей есть возможность отказаться от привычных им пластиковых пружин в брошюровке и перейти к новой форме.  
2. Следующий момент – неоптимальный процесс печати, например, когда печать доступна любому сотруднику. При таком подходе основной проблемой будет постоянно
   
    возникающая путаница в заданиях и в готовых отпечатках. Оптимальным вариантом тут будет организация печати через специализированное ПО, в данном случае, печать через SmartStream посредством Submission Driver. На компьютер пользователя устанавливается ПО SmartStream в которой, в свою очередь, устанавливается не реальный принтер, а его эмуляция (посредством установки на компьютер Submission Driver). Т.е. пользователь производит все те же действия, задаёт все те же настройки, что и при печати, но сформированное задание не попадает непосредственно на принтер. Задание приходит на другой компьютер, управляемый оператором печати, в котором уже установлен реальный принтер. Это задание будет отправлено непосредственно на печать оператором, который сформирует очередь из всех полученных таким образом заданий, сможет проверить корректность выбора режимов печати, материала, настроек и прочие параметры, включая путь вывода отпечатков. Сможет чередовать вывод в верхний стекер или в тыловой, в стекер или в фальцовщик, в фальцовщик со сложением или без, при необходимости для единичных отпечатков можно использовать и вывод в корзину. Происходит централизованный контролируемый процесс печати, возможность перепутать задания сводится к минимуму, как и время, требуемое для разбора готовых отпечатков.
3. 
   Самой распространённой проблемой, требующей огромного количества времени является распределение задания на несколько принтеров и обратная сборка отпечатков в необходимом порядке. При получении задания на печать, например, проекта в сто листов в формате pdf, оператор должен просмотреть каждый лист, определить его формат и цветность и исходя из этого отправить на печать на подходящий аппарат. В процессе могут быть задействовано до 4-х различных устройств: ч/б А3 принтер, цветной А3 принтер, ч/б широкоформатный лазерный принтер, цветной широкоформатный струйный принтер.. После окончания печати, а печать на каждой машине заканчивается в разное время, необходимо собрать все отпечатки, сфальцевать чертежи и вручную сложить все листы в требуемом порядке, сверяясь с заданием, т.к. листы, чаще всего, не пронумерованы. Здесь решением станет установка оборудования, которое в равной степени хорошо печатает от А4 до А0 и больше. Статья посвящена HP PageWide XL, его, соответственно, и рассмотрим его как основу решения. 
   
   
   HP PageWide XL может печатать с рулона листы размером от А4, а скорость печати и нарезки на листы формата А4 близка к обычным ч/б МФУ 30 – 60 листов в минуту. А так как стоимость черного красителя на 30% ниже цветного, то пропадает и необходимость печатать широкоформатные ч/б на другом оборудовании. 
   Получается, что в некоторых случаях HP PW XL может заменить до 4-х единиц оборудования, занятого в производстве технической документации. 
4. Изначально неправильно выбранная конфигурация оборудования может стать проблемой. Например, в принтере нет опции Post Script и это при постоянной печати pdf.
   В практике встречались случаи, когда пользователи отправляли файлы на печать на ночь, так как время обработки измерялось часами. С опцией PDF\PS время обработки даже самых сложных pdf сокращается до минут. 
   Зачастую это опция может быть добавлена и после покупки, но есть и ряд устройств, где поддержка PS «зашита», аппараты из этих серий не подлежат апгрейду. 
5. Как итог приведённых примеров, образуется новая отдельная проблема – перепечатка забракованных отпечатков и эта же проблема пропадает сама, при решении вышеперечисленных.

В одном московском ГУП в 2018 году остро встал вопрос об эффективности труда сотрудников, занятых в отделе печати. Значительную часть своего времени они тратили на подготовку файлов к печати, распределение заданий, сборку отпечатков и фальцовку, практически весь комплекс ранее описанных проблем был в наличие.

Фактически, сам процесс печати документации занимал меньше половины рабочего времени сотрудников. Были организованы вторые смены, в особо загруженные периоды работа велась по выходным. Что, соответственно, повлекло за собой увеличение затрат на функционирование отдела, но всё равно работа не всегда сдавалась в срок.

Между тем, ежемесячные объёмы выпускаемой продукции росли и на 2019 год прогнозировался объём до 10000-12000 м.кв./мес . Москва активно ведёт строительные и изыскательские работы, а при этом вырабатываются тонны документации.

Стало очевидно, что дальнейшее увеличение количества принтеров потребует не только денежных затрат, но и придётся заняться переселением отделов для высвобождения площадей под новое оборудование, поиском дополнительного места на складах для увеличившихся объёмов бумаги, картриджей и ЗиП. Помимо прочего, увеличение оборудования само по себе не гарантировало решения проблем, т.к. сам процесс печати не позволял использовать даже самые производительные машины в оптимальном режиме.

Автоним, как давний партнёр, в подробностях наблюдали этот процесс, видели куда всё идёт и мы заранее предлагали изменить подход именно к процессу печати. В итоге году нам удалось достичь понимания, что изменения необходимы. Были назначены ответственные с обоих сторон, сделан анализ текущей работы и спрогнозирована работа на будущее.

В итоге появился проект, которые после длительного и очень тщательного изучения сформировался на основе HP PageWide XL 5100 x 2 шт + фолдер. Не могу сказать, что присутствовали какие-то муки выбора, т.к. конкурент у HP PageWide XL ровно один и при тщательном анализе выбор был не в его пользу, тем не менее дальше начался длительный процесс сравнения эксплуатационных характеристик, стоимости, себестоимости, условий гарантии, энергопотребления, возможностей размещения в офисе рядом с людьми и т.д.

Изначально было понятно, что, какая бы модель оборудования не была выбрана, оборудование не должно стоять в единственном экземпляре. При таком потоке печати любая остановка повлекла бы за собой серьёзные потери и не только финансовые. Поэтому изначально было определено, что рассматривается только вариант с полноценным резервированием.

Практическое применение ПО SmartStream в устоявшемся процессе:

В ГУП существовало два способа печати документации – вывод на печать из собственного специализированного ПО и печать через просмоторщик изображений и драйвер . В части использования собственного ПО в ГУП, SmartStream мог бы быть использован как хаб для приёмки заданий через Submission Driver и дальнейшей централизованной управляемой печати. Однако опытные операторы заказчика вполне справлялись самостоятельно и было решено резко не менять их работу.
В части же, относящейся к печати из файлов ситуация радикально изменилась. Файлы к печати, как и раньше, подготавливаются в формате .tiff без сжатия, в одном томе нередко до 50 таких файлов, в т.ч. многостраничных и разноформатных. Прежний способ отправки на печать через «открыть файл ->ctrl+P->настроить вывод->печать» занимал время сопоставимое с самим процессом печати.
После внедрения SmartStream, оператор просто перетаскивает требуемые файлы в рабочее поле программы, используя пакетное редактирование задаёт общие параметры печати и корректирует индивидуальные, выбирает принтер, выбирает вывод с сложением или без, цвет, ориентацию, масштаб и прочие. Соответственно время на процесс подготовки файлов к печати сократилось в разы: загрузка, корректировка и отправка 50-ти файлов на печать сейчас занимает не более 5-10 минут.
Таким образом, подготовленный и сконфигурированный под определённые нужды заказчика программно-аппаратный комплект, в комплекте с новыми материалами для печати, повысил эффективность работы отдела, в разы снизил время на обработку заданий и печать, увеличил выпускную способность отдела, высвободил всегда дефицитные площади в помещении и серьёзно удешевил стоимость выпускаемой продукции.

Новинки производительных инженерных плоттеров HP

HP PageWide XL 3900 

HP DesignJet XL 3600