gorod-blue.pngВаш город:
Регистрация     Вход
Версия для печати

Внедрение инженерной системы HP PageWide XL и новое в линейке плоттеров HP

Святослав Аксёнов

Руководитель направления инженерной печати ГК Автоним

Проблемы и решения: 

Рано или поздно большинство организации, выпускающих в процессе свой работы документацию на бумажных носителя, сталкиваются с одной и той же проблемой - растущий объём выпуска документации не может быть обеспечен простым пропорциональным увеличением количества печатной техники. Причин этому может быть много, решений гораздо меньше. Ниже попробуем описать встречающиеся чаще всего проблемы и их решения. Надо понимать, что в реальности проблемы сочетаются в самых разных комбинациях, но, как правило, решения всегда похожи, как ни крути, всё сводится к единообразному процессу выпуска. 



hp-pagewide-xl-5100-ps.jpg

  1. Самая очевидная проблема – ручная и полуавтоматическая постпечатная обработка. Какое бы производительно оборудование не ставилось, простая фальцовка занимает времени больше, чем непосредственно процесс печати. И если эту проблему можно решить относительно недорого, то последующая брошюровка всё равно сведёт скорость выпуска документации к скорости брошюровки. Таким образом печатное оборудование большую часть времени простаивает и как бы не увеличивалось его количество качество, ситуация не меняется. 
    Это самый простой сценарий и способ его решения хорошо известен: программно-аппаратный комплекс с он-лайн фальцовщиком, позволяющий освободить часть сотрудников от фальцовки и сосредоточить их усилия на брошюровке. 
    А если он-лайн фальцовщик имеет функцию наклейки перфорированного корешка, то и процесс брошюровки сводится с укладыванию отпечатанных по порядку и сложенных листов в папку скоросшиватель. 
    К сожалению, не всегда у пользователей есть возможность отказаться от привычных им пластиковых пружин в брошюровке и перейти к новой форме.  
  2. Следующий момент – неоптимальный процесс печати, например, когда печать доступна любому сотруднику. При таком подходе основной проблемой будет постоянно
    HP-PageWide-XL-Folder_Back_Right.jpg
     возникающая путаница в заданиях и в готовых отпечатках. Оптимальным вариантом тут будет организация печати через специализированное ПО, в данном случае, печать через SmartStream посредством Submission Driver. На компьютер пользователя устанавливается ПО SmartStream в которой, в свою очередь, устанавливается не реальный принтер, а его эмуляция (посредством установки на компьютер Submission Driver). Т.е. пользователь производит все те же действия, задаёт все те же настройки, что и при печати, но сформированное задание не попадает непосредственно на принтер. Задание приходит на другой компьютер, управляемый оператором печати, в котором уже установлен реальный принтер. Это задание будет отправлено непосредственно на печать оператором, который сформирует очередь из всех полученных таким образом заданий, сможет проверить корректность выбора режимов печати, материала, настроек и прочие параметры, включая путь вывода отпечатков. Сможет чередовать вывод в верхний стекер или в тыловой, в стекер или в фальцовщик, в фальцовщик со сложением или без, при необходимости для единичных отпечатков можно использовать и вывод в корзину. Происходит централизованный контролируемый процесс печати, возможность перепутать задания сводится к минимуму, как и время, требуемое для разбора готовых отпечатков.
  3. HPSmartStream_CAD_Image.jpg
    Самой распространённой проблемой, требующей огромного количества времени является распределение задания на несколько принтеров и обратная сборка отпечатков в необходимом порядке. При получении задания на печать, например, проекта в сто листов в формате pdf, оператор должен просмотреть каждый лист, определить его формат и цветность и исходя из этого отправить на печать на подходящий аппарат. В процессе могут быть задействовано до 4-х различных устройств: ч/б А3 принтер, цветной А3 принтер, ч/б широкоформатный лазерный принтер, цветной широкоформатный струйный принтер.. После окончания печати, а печать на каждой машине заканчивается в разное время, необходимо собрать все отпечатки, сфальцевать чертежи и вручную сложить все листы в требуемом порядке, сверяясь с заданием, т.к. листы, чаще всего, не пронумерованы. Здесь решением станет установка оборудования, которое в равной степени хорошо печатает от А4 до А0 и больше. Статья посвящена HP PageWide XL, его, соответственно, и рассмотрим его как основу решения. 

    HP PageWide XL может печатать с рулона листы размером от А4, а скорость печати и нарезки на листы формата А4 близка к обычным ч/б МФУ 30 – 60 листов в минуту. А так как стоимость черного красителя на 30% ниже цветного, то пропадает и необходимость печатать широкоформатные ч/б на другом оборудовании. 
    Получается, что в некоторых случаях HP PW XL может заменить до 4-х единиц оборудования, занятого в производстве технической документации. 
  4. Изначально неправильно выбранная конфигурация оборудования может стать проблемой. Например, в принтере нет опции Post Script и это при постоянной печати pdf.
    В практике встречались случаи, когда пользователи отправляли файлы на печать на ночь, так как время обработки измерялось часами. С опцией PDF\PS время обработки даже самых сложных pdf сокращается до минут. 
    Зачастую это опция может быть добавлена и после покупки, но есть и ряд устройств, где поддержка PS «зашита», аппараты из этих серий не подлежат апгрейду. 
  5. Как итог приведённых примеров, образуется новая отдельная проблема – перепечатка забракованных отпечатков и эта же проблема пропадает сама, при решении вышеперечисленных.

Пример из нашей практики:

В одном московском ГУП в 2018 году остро встал вопрос об эффективности труда сотрудников, занятых в отделе печати. Значительную часть своего времени они тратили на подготовку файлов к печати, распределение заданий, сборку отпечатков и фальцовку, практически весь комплекс ранее описанных проблем был в наличие.

Фактически, сам процесс печати документации занимал меньше половины рабочего времени сотрудников. Были организованы вторые смены, в особо загруженные периоды работа велась по выходным. Что, соответственно, повлекло за собой увеличение затрат на функционирование отдела, но всё равно работа не всегда сдавалась в срок.

Между тем, ежемесячные объёмы выпускаемой продукции росли и на 2019 год прогнозировался объём до 10000-12000 м.кв./мес . Москва активно ведёт строительные и изыскательские работы, а при этом вырабатываются тонны документации.

Стало очевидно, что дальнейшее увеличение количества принтеров потребует не только денежных затрат, но и придётся заняться переселением отделов для высвобождения площадей под новое оборудование, поиском дополнительного места на складах для увеличившихся объёмов бумаги, картриджей и ЗиП. Помимо прочего, увеличение оборудования само по себе не гарантировало решения проблем, т.к. сам процесс печати не позволял использовать даже самые производительные машины в оптимальном режиме.

Автоним, как давний партнёр, в подробностях наблюдали этот процесс, видели куда всё идёт и мы заранее предлагали изменить подход именно к процессу печати. В итоге году нам удалось достичь понимания, что изменения необходимы. Были назначены ответственные с обоих сторон, сделан анализ текущей работы и спрогнозирована работа на будущее.

В итоге появился проект, которые после длительного и очень тщательного изучения сформировался на основе HP PageWide XL 5100 x 2 шт + фолдер. Не могу сказать, что присутствовали какие-то муки выбора, т.к. конкурент у HP PageWide XL ровно один и при тщательном анализе выбор был не в его пользу, тем не менее дальше начался длительный процесс сравнения эксплуатационных характеристик, стоимости, себестоимости, условий гарантии, энергопотребления, возможностей размещения в офисе рядом с людьми и т.д.

Изначально было понятно, что, какая бы модель оборудования не была выбрана, оборудование не должно стоять в единственном экземпляре. При таком потоке печати любая остановка повлекла бы за собой серьёзные потери и не только финансовые. Поэтому изначально было определено, что рассматривается только вариант с полноценным резервированием.

Практическое применение ПО SmartStream в устоявшемся процессе:

В ГУП существовало два способа печати документации – вывод на печать из собственного специализированного ПО и печать через просмоторщик изображений и драйвер . В части использования собственного ПО в ГУП, SmartStream мог бы быть использован как хаб для приёмки заданий через Submission Driver и дальнейшей централизованной управляемой печати. Однако опытные операторы заказчика вполне справлялись самостоятельно и было решено резко не менять их работу.
В части же, относящейся к печати из файлов ситуация радикально изменилась. Файлы к печати, как и раньше, подготавливаются в формате .tiff без сжатия, в одном томе нередко до 50 таких файлов, в т.ч. многостраничных и разноформатных. Прежний способ отправки на печать через «открыть файл ->ctrl+P->настроить вывод->печать» занимал время сопоставимое с самим процессом печати.
После внедрения SmartStream, оператор просто перетаскивает требуемые файлы в рабочее поле программы, используя пакетное редактирование задаёт общие параметры печати и корректирует индивидуальные, выбирает принтер, выбирает вывод с сложением или без, цвет, ориентацию, масштаб и прочие. Соответственно время на процесс подготовки файлов к печати сократилось в разы: загрузка, корректировка и отправка 50-ти файлов на печать сейчас занимает не более 5-10 минут.
Таким образом, подготовленный и сконфигурированный под определённые нужды заказчика программно-аппаратный комплект, в комплекте с новыми материалами для печати, повысил эффективность работы отдела, в разы снизил время на обработку заданий и печать, увеличил выпускную способность отдела, высвободил всегда дефицитные площади в помещении и серьёзно удешевил стоимость выпускаемой продукции.

Новинки производительных инженерных плоттеров HP


HP PageWide XL 3900 

hp-pagewide-xl-3900-04.jpg

Новый МФУ HP PageWide XL 3900 теперь занимает начальное положение в линейке, его стоимость равна стоимости принтера (без сканера) HP PageWide XL 4100. Скорость печати 6 А1\мин. В МФУ 3900 используется оригинальные картриджи, картриджи от других плоттеров линейки PageWide XL не подойдёт. В остальном, это тот же HP PageWide XL. 





HP DesignJet XL 3600

hp-designjet-xl-3600dr-6kd25a-02.jpg

В самом начале линейки производительных инженерных плоттеров или в самом конце линейки DesignJet T, это как посмотреть, тоже появился новичок МФУ HP DesignJet XL 3600. Это МФУ заменит уходящие HP DesignJet 3500 и 7200. 
Самое очевидное изменение – МФУ HP DesignJet T 3600, заменившие HP DesignJet T3500, теперь изготавливаются в едином стиле с HP PageWide XL, это позволило сделать более удобный податчик второго рулона и разместить большой монитор с тачскрин, что важно для работы с отсканированными изображениями. Скорость печати 3А1/мин. 

Но глобально ничего не изменилось, к примеру, все МФУ от Oce - ColorWave (скорость 3.75 А1/мин) по-прежнему не дотягивает до младшего HP PageWide XL (6 А1/мин) и это при несравнимо более высокой стоимости Oce. По сути, Oce ColorWave может конкурировать лишь с HP – DesignJet XL 3600, стоящим в разы дешевле. 



HP DesignJet XL 3600

HP PageWide XL 3900Oce ColorWave 500Oce ColorWave 700
Скорость печати, А1/мин363,753,75
Количество рулонов, макс.2446
Подключение он-лайн фальцовщикадададада
Опция PDF\PSдададада
ПО управления печатьюSmartStream или HP Click бесплатноSmartStream или HP Click бесплатноPoster Printer Enabler (1.5 млн. р.)Poster Printer Enabler (1.5 млн. р.)
Экран, дюйм15.6”8”10”10”
СканерДа (600dpi)Опция (1200dpi)Опция (600dpi)Опция (600dpi)

Самое очевидное изменение – МФУ HP DesignJet T 3600 теперь изготавливаются в едином стиле с HP PageWide XL, это позволило сделать удобный податчик второго рулона и разместить большой монитор с тачскрин, что важно для работы с отсканированными изображениями. Скорость печати 3А1/мин.

По всем вопросам,
касающимся содержания статьи, обращаться к автору по e­mail: slava@avtonim.ru.

Центр поддержки оборудования от авторизованного партнера HP
Гарантийное и послегарантийное обслуживание оборудования HP
Техническое обслуживание HP +7 (495) 662-99-13